Du søkte på:

Fant du ikke det du søkte etter? Ta gjerne kontakt med oss!

Fra magefølelse til dokumentert kontroll

 

Invo gir kommunen et prosjekthotell med prosjektstyring, bygget i Microsoft 365. Kommunale prosjekter av alle typer styres fra oppstart til avslutning, med full oversikt over dokumenter, tilganger og fremdrift. Det gjelder byggeprosjekter og planprosesser, men også tjenesteutvikling og digitalisering. Eksterne deltakere inviteres inn med riktig tilgangsnivå, og løsningen kan kobles til systemene kommunen bruker i dag.

Med Invo får du:

  • Ett prosjekthotell for byggeprosjekter, planprosesser og digitaliseringsprosjekter
  • Samme struktur i alle prosjekter, uansett enhet og prosjektleder
  • Faser, milepæler og fremdrift samlet på ett sted
  • Rådgivere og entreprenører med riktig tilgang, uten kommunal IT-bruker
  • E-post og dokumenter lagret på riktig prosjekt, rett fra Outlook
Invo Prosjektstyringsverktoy Mediacard 3

Ett prosjekthotell for alle prosjekttyper

Byggeprosjekter, planprosesser, tjenesteutvikling og digitaliseringsprosjekter styres i samme løsning.

Eksterne uten kommunal IT-bruker

Rådgivere og entreprenører inviteres inn med riktig tilgangsnivå, uten at kommunen må opprette egne brukere til dem.

Samme struktur i alle prosjekter

Prosjektmaler gir hvert prosjekt samme oppbygging, uansett hvilken enhet eller prosjektleder som har ansvaret.

Oversikt fra oppstart til avslutning

Dokumenter, tilganger og fremdrift samlet ett sted gjennom hele prosjektet, med e-post lagret rett fra Outlook.

«Løsningene fra Invo skal gi oss enda bedre kontroll på prosjektene, og gi oss en mer overordnet struktur som alle i selskapet kan jobbe etter.»

Camilla Iren Sjaanesset, Øksnes Entreprenør

Øksnes Entreprenør holder til i Nordland og tar oppdrag over hele Nord- og Midt-Norge. Da de skulle finne et nytt prosjekthotell, falt valget på Invo etter en grundig vurdering av flere leverandører.

Avgjørende var muligheten til å lagre e-post rett på prosjektet uten dobbeltlagring, med full oversikt over hvem som har lagret hva og når.

Les mer
ØE Fellesbilde 2C

Ofte stilte spørsmål

Hva er et prosjekthotell?

Et prosjekthotell er en felles plattform der prosjektdokumenter, tilganger og kommunikasjon samles for alle som deltar i et prosjekt, både internt i kommunen og eksternt hos rådgivere og entreprenører.

Kan rådgivere og entreprenører få tilgang uten kommunal IT-bruker?

Ja. Eksterne deltakere inviteres inn med riktig tilgangsnivå, uten at kommunen må opprette egne IT-brukere til dem.

Hvor lagres dataene?

I kommunens egen Microsoft 365-tenant, i skyen. Kommunen eier dataene selv, og lagringen følger den samme regionen som resten av kommunens Microsoft 365-miljø.

Kan prosjekthotellet integreres med arkiv og anskaffelsesverktøy?

Ja. Løsningen kan kobles til arkivsystem og andre systemer kommunen bruker, for eksempel konkurransegjennomføringsverktøy som Mercell.

Relaterte løsninger for kommunal sektor

Saksbehandling Dokumenthåndtering Guide: Prosjektstyring

Kom i gang

Klar for en mer effektiv arbeidshverdag?

Kontakt oss