Kvalitetssystem i Microsoft 365
Rutiner, prosessbeskrivelser og maler samlet der de ansatte jobber. Invo gjør kvalitetssystemet til noe som brukes i hverdagen, ikke bare før neste revisjon.
Riktig rutine, riktig versjon
Med Invo samles virksomhetens rutiner, prosessbeskrivelser og maler i én struktur, organisert i seksjoner og nivåer. Prosessene vises visuelt i faser, med tilhørende maler og hjelpemidler, så de ansatte ser hva som gjelder i hvert steg.
Malene kvalitetssikres og oppdateres ett sted, og brukes i prosjekter, avtaler og dokumenter i hele virksomheten.
Godt rammeverk for ledelsessystemStrukturert oppbygging som gjør det enkelt å etablere og vedlikeholde et komplett ledelsessystem.
Enkel oppbygging og vedlikeholdOppdater innhold, struktur og maler selv, uten å være avhengig av leverandøren.
Visuell fremstilling av prosesserSe faser i prosessene med tilhørende maler og hjelpemidler, presentert visuelt og oversiktlig.
Rask navigering, lav terskelEt brukervennlig, digitalt kvalitetssystem der ansatte finner frem raskt.
Ikke enda et system å vedlikeholde
Mange kvalitetssystemer krever et eget verktøy utenfor der dere allerede jobber. Invo Kvalitetssystem er bygget direkte i Microsoft 365.
Derfor velger kundene Invo:
- Microsoft 365-native, ikke et system ved siden av
- Data i egen tenant, ingen leverandørlås
- Lav brukerterskel, rask reell adopsjon
- Standardisert, forutsigbar implementering
- Tett koblet til Malbibliotek, Prosjekt og Kontrakt
– Etter at vi ISO-sertifiserte systemene våre var vi på utkikk etter verktøy som lot oss jobbe mer visuelt og med bedre flyt. Basert på erfaringene vi hadde fra bruk av de andre systemene, visste vi at vi hadde behov for en onlineløsning som var tilpasset våre behov. Derfor var vi veldig positive når Invo tok kontakt med oss og presenterte sin løsning. Det at Invo baserte seg på SharePoint var også et stort pluss, ettersom dette var noe vi allerede abonnerte på gjennom Microsoft 365.
— Vi opplevde at Invo hadde en modul eller løsning for det meste av det vi trengte, samtidig som det var et system lagd for bransjen vi jobber i. Vi hadde ulike leverandører tidligere, men med Invo så vi at løsningen haket av på alt vi trengte – i ett og samme system. Nå har vi samlet alt på et intranett. Der har vi tilgang til webhotell, kvalitetssystem og prosjektstyringsverktøy, i tillegg til at vi kun er ett klikk unna eksterne systemer,
