E-posthåndtering i Microsoft 365
Viktig e-post lagret der den hører hjemme, med ett klikk fra Outlook. Invo kobler innboksen sammen med SharePoint og Teams, så e-post og dokumenter er tilgjengelige for alle som trenger dem.
Alt i én arbeidsflate, rett fra Outlook
Med Invo lagrer dere viktige e-poster og dokumenter fra Outlook og Office-programmene direkte i SharePoint og Teams, med ett klikk. Samtidig får de ansatte tilgang til dokumenter fra SharePoint, Teams og OneDrive rett i Outlook, uten å bytte program. Metadata fanges automatisk, og løsningen foreslår lagringssted basert på hvor dere har lagret før.
Med Invo får dere:
- Hele SharePoint tilgjengelig fra Outlook
- E-post lagret med automatisk metadatafangst
- Lagringsforslag basert på tidligere bruk
- Dokumenter lagret direkte til SharePoint fra Word, Excel og filutforsker
Automatisk metadatafangstE-post blir enkel å lagre og gjenfinne, takket være automatisk fangst av metadata.
Smarte lagringsforslagMaskinlæring foreslår riktig lagringssted basert på tidligere bruk.
Smartere søk i OutlookFinn e-post og dokumenter i Outlook uansett filnavn, like enkelt som å google det.
Lagre rett til SharePointLast opp dokumenter direkte fra Word, Excel og filutforsker, rett inn i SharePoint.
Derfor velger kunder Invo
Kundene våre fremhever særlig hvor mye enklere hverdagen blir når store mengder e-post faktisk blir tilgjengelige for resten av prosjektet og organisasjonen, i stedet for å ligge låst i én enkelt innboks. Løsningen krever ingen endring i hvordan de ansatte jobber i Outlook til daglig, og gir likevel bedre kontroll på arkivering og gjenfinning fra første dag.
- Store mengder e-post blir tilgjengelig for hele organisasjonen
- Ingen endring i arbeidsvaner, alt skjer der de ansatte allerede jobber
- Rask gjenfinning sparer tid i prosjekter med mye dokumentasjon
- Lav implementeringsterskel gir rask verdi
