Prosjektstyring i Microsoft 365
Struktur fra første dag og kontroll helt til prosjektet er levert. Invo samler dokumenter, oppgaver, beslutninger og fremdrift i Teams og SharePoint, så alle prosjekter gjennomføres likt
Fra magefølelse til dokumentert kontroll
Invo oppretter prosjektrommet for dere, med riktig mappestruktur, riktige maler og riktig tilgang på plass før noen har rukket å laste opp en fil. Dere slipper å lete etter riktig versjon eller historikk. Alt ligger samlet og gjenkjennelig fra første dag, i Teams og SharePoint.
Med Invo får dere:
- Nye prosjekter opprettet raskt fra deres egne maler og mappestrukturer
- Kontroll på dokumentene, med versjonshistorikk og forhåndsvisning
- Trygg deling internt og med eksterne, styrt helt ned på dokumentnivå
- E-post lagret rett på prosjektet fra Outlook
- Hele prosjektet samlet i Teams, der teamet allerede jobber
Riktig struktur fra startMed gjenbrukbare maler har hvert prosjekt riktig mappestruktur og riktige dokumenter klare fra dag én.
Trygg deling og tilgangFull kontroll på hvem som ser hva, både internt og med eksterne samarbeidspartnere.
Oversikt over faser og porterSe alle beslutningsporter og prosjektfaser visuelt, med status oppdatert i sanntid.
Enkel oppgavedelegeringDeleger aktiviteter til riktig person, med status samlet på ett sted i hele prosjektet.
Kontroll på fremdriften
Der prosjektrommet gir dere struktur, gir prosjektstyringen dere kontroll. Bygg opp fleksible modeller for hvordan prosjektene deres skal styres, med faser, sjekklister og beslutningsporter tilpasset egen organisasjon. Kombinert med Power BI får ledelsen oversikt over status og fremdrift på tvers av alle prosjekter, uten manuell sammenstilling.
Med Invo får dere:
- Kontroll på prosjektgjennomføringen, med god oversikt over fasene
- Fleksible prosjektmodeller, så mange som dere trenger
- Bedre planlegging og enklere prosjektrapportering
- Integrasjon med økonomisystem, SharePoint og Power BI
— Invo støtter opp om vår kjernevirksomhet, og med gode integrasjoner mot andre systemer, får vi jobbet mer strukturert i en arbeidsflate. I det et prosjekt opprettes i økonomisystemet, opprettes det samtidig i Invo. Det sparer oss for mye dobbeltarbeid.
— Med Invo har vi følt oss sett, og vi har fått mange gode råd i forkant av signering, og underveis i samarbeidet. Invo var opptatt av å finne den kombinasjonen som passet oss best. Det gir oss trygghet, og en tillit til Invo som samarbeidspartner.
— Vi trengte en løsning som fungerte, og som vi kunne ta i bruk raskt. Det var viktig for oss at løsningen ikke gikk på kompromiss med etablerte arbeidsmetoder eller pågående prosjekter. Med Invo fant vi en løsning som var enkel å implementere, passet våre behov, og som i tillegg samlet all dokumentasjon i én portal - i skyen.
— Invo har hjulpet oss med å få oversikt over dokumentasjon og prosjekter. Etter at vi gikk over i skyen, har det også vært lettere for Invo å hjelpe oss med endringer inne i løsningen. Vi ønsker å ha mest mulig hyllevarestandard på løsningene våre, og det får vi med Invo. Invo er, sammen med økonomisystemet og HR-systemet, et av kjernesystemene våre.
