Hva er et prosjekt?

Hva er et prosjekt?

Et prosjekt er definert som en midlertidig og unik oppgave som er satt i gang for å oppnå et spesifikt mål eller resultat. Prosjekter kan være store eller små, og de kan utføres av enkeltpersoner eller i grupper. Et prosjekt brukes både i virksomheter og privat, og det er ingen begrensning på hva som regnes som et prosjekt så lenge det passer prosjekt definisjonen.

Hva er en prosjektfase?

En prosjektfase er en del av et prosjekt, som foregår innenfor et visst tidsrom. Under hver prosjektfase ligger det ulike aktiviteter som må fullføres før man går videre til neste fase av prosjektet. Navnet på prosjektfasene varierer utfra type prosjekt og hvem som gjennomfører det.

Prosjekt – slik kan de ulike prosjektfasene se ut

Et eksempel på et prosjektoppsett for en bedrift kan være:

1. Konseptfase: I konseptfasen defineres prosjekt og formål for prosjektet. Mål og strategier blir bestemt, og det utarbeides en foreløpig plan for å nå målene. Det blir også utført en grundig analyse av prosjektets behov og ressurser som kreves.
2. Planleggingsfase: Her utarbeides en detaljert prosjektplan. Dette inkluderer en tidsplan som viser når ulike oppgaver skal utføres, et kostnadsestimat og en liste over ressurser som trengs for å fullføre prosjektet. Det er også viktig å identifisere potensielle risikoer og utvikle en risikostyringsplan.
3. Gjennomføringsfase: I denne fasen starter det konkrete arbeidet, det man jobber med oppgavene som er identifisert i prosjektplanen. Det er viktig å sikre at tidsplanen og kostnadene holdes innenfor rammen som ble satt i planleggingsfasen.
4. Overleveringsfase: Når prosjektet er fullført, må det leveres til kunden eller klienten. Dette inkluderer testing og validering for å sikre at prosjektet møter kravene som ble satt i konsept- og planleggingsfasen. Det er også vanlig å lage en rapport om prosjektets resultater.
5. Driftsfase: Etter at prosjektet er levert og akseptert av kunden, går det over i driftsfase. Dette kan innebærer vedlikehold og støtte for å sikre at det fortsetter å fungere som det skal.