NESO og Invo inngår samarbeid – skal gi entreprenører i nord enda bedre kontroll på prosjektene
NESO og Invo har inngått en samarbeidsavtale som skal gjøre det enklere for NESOs medlemsbedrifter å få bedre struktur, dokumentkontroll og oversikt i prosjektene sine. Sentralt i samarbeidet står Invos Bygg- og anleggspakke – en løsning bygget på Microsoft 365 og utviklet for prosjektbaserte virksomheter.
Samarbeidet bygger på erfaring fra bygg- og anleggsbransjen. NESO har selv benyttet Invo i flere år, og flere av NESOs medlemsbedrifter er allerede kunder av Invo.
Målet med samarbeidet er å gjøre det enklere for flere medlemsbedrifter å ta i bruk gode og standardiserte arbeidsprosesser for prosjekt- og dokumentstyring.
– Prosjekter går sjelden plutselig galt. Ofte starter det med små glipper: beslutninger tas på feil grunnlag, forbehold blir ikke fulgt opp, dokumentasjon ligger spredt eller viktig informasjon forsvinner i overgangen fra tilbud til prosjekt. Hver enkelt glipp kan virke liten, men summen kan få store konsekvenser for både fremdrift og prosjektøkonomi, sier, Christoffer Lind, Kundeansvarlig i Invo.
En standardisert løsning for tryggere prosjektgjennomføring
Invo Bygg- og anleggspakke er utviklet med utgangspunkt i erfaringene Invo har opparbeidet gjennom nær 20 år med bygg- og anleggsbransjen. Løsningen skal bidra til å redusere typiske risikofaktorer i prosjekter, som mangelfull overlevering fra tilbud til prosjekt, uklare forbehold, manglende sporbarhet i beslutninger og dokumenter som ligger spredt på ulike steder.
Pakken gir virksomheten en felles struktur og arbeidsmetodikk gjennom prosjektløpet. Viktig informasjon fra tilbudsfasen følger prosjektet videre, beslutninger og endringer kan dokumenteres, og prosjektleder får bedre kontroll på dokumenter, versjoner og forutsetninger. Standardiserte rutiner for kvalitetssikring bidrar samtidig til at prosjektene gjennomføres på en mer ensartet måte – uavhengig av hvem som leder dem.
Bygg- og anleggspakken bygger på Microsoft 365 og SharePoint, slik at virksomheten kan få bedre struktur og kontroll uten å innføre en helt ny plattform. Målet er enkelt: færre glipper, bedre sporbarhet og bedre forutsetninger for god prosjektøkonomi.
NESO har selv brukt Invo i flere år
Samarbeidet mellom NESO og Invo starter ikke fra blanke ark.
NESO har selv vært bruker av Invo i flere år og har dermed erfaring med løsningen i egen organisasjon. Det gir samarbeidet et godt utgangspunkt: NESO kjenner både Invo som leverandør og hvordan løsningene fungerer i praksis.
– «Vi ønsker å tilby medlemsbedriftene våre løsninger og samarbeid som kan skape konkret verdi i arbeidshverdagen. Vi kjenner Invo gjennom egen bruk, og vet samtidig at flere av medlemsbedriftene våre allerede benytter løsningene. Derfor er det naturlig for oss å gjøre Invo og Bygg- og anleggspakken mer tilgjengelig for medlemmene våre», sier Torill Bentsen, innkjøpssjef i NESO.
Entreprenør Harald Nilsen: bedre oversikt og enklere tilgang til informasjon
En av virksomhetene som både er NESO-medlem og Invo-kunde, er Entreprenør Harald Nilsen AS.
Entreprenørselskapet tok i bruk Invo i 2021 etter å ha sett behov for en mer helhetlig løsning for dokumenthåndtering.
Etter innføringen har selskapet blant annet trukket frem bedre oversikt over dokumenter og kvalitetssystem, enklere distribusjon av informasjon i organisasjonen og bedre tilgangsstyring.
Erfaringen illustrerer en utfordring Invo møter hos mange entreprenører: Systemene og Microsoft-lisensene finnes allerede, men virksomheten trenger en bedre struktur for hvordan informasjon og dokumentasjon håndteres.
Les kundehistorien om Entreprenør Harald Nilsen på invo.no.
Fra Microsoft 365 til en ferdig prosjektplattform
For Invo er et viktig poeng med Bygg- og anleggspakken at entreprenørene ikke trenger å innføre enda en separat plattform.
Invo bygger videre på Microsoft 365 og SharePoint og legger struktur, arbeidsprosesser og bransjetilpasset funksjonalitet på toppen av teknologien mange entreprenører allerede benytter.
– Vi ønsker å fjerne mest mulig av arbeidet med å finne opp strukturen selv. Når et nytt prosjekt starter, skal prosjektlederen slippe å tenke på hvilke mapper som skal opprettes, hvor e-poster skal lagres og hvordan prosjektområdet skal struktureres. Det skal være klart fra første dag, sier [navn] i Invo.
For virksomheten betyr dette også at prosjektene kan gjennomføres på en mer ensartet måte, uavhengig av hvem som er prosjektleder.
Skal gjøre det enklere for NESO-medlemmer å komme i gang
Gjennom samarbeidsavtalen vil NESO-medlemmer få en tydelig inngang til Invos løsninger og Bygg- og anleggspakken.
Medlemsbedrifter som ønsker å vurdere løsningen kan få en gjennomgang av hvordan Invo kan brukes i deres egen virksomhet og se eksempler på hvordan andre entreprenører har strukturert prosjektarbeidet.
Er dere NESO-medlem og ønsker bedre kontroll på prosjektdokumentasjon, e-post og prosjektinformasjon?
Ta kontakt med Invo for en uforpliktende gjennomgang av Bygg- og anleggspakken.
Les mer om Invo for bygg og anlegg:
https://invo.no/bransjer/prosjektportal-bygg-og-anlegg/
Les kundehistorien med Entreprenør Harald Nilsen:
https://invo.no/kunder/entreprenoer-harald-nilsen/
Om NESO
NESO er en medlemsorganisasjon for entreprenører i Nord-Norge og Trøndelag. Organisasjonen tilbyr blant annet kompetanseutvikling, rådgivning, medlemsfordeler og samarbeidsavtaler til sine medlemsbedrifter. Les mer her: neso.no
Om Invo AS
Invo leverer løsninger for prosjektstyring, dokumenthåndtering, kvalitetssystem, kontraktshåndtering og saksbehandling bygget på Microsoft 365 og SharePoint.
For bygg- og anleggsbransjen har Invo utviklet en egen bransjeløsning som samler prosjekt- og dokumentstyring i Microsoft 365 og gir virksomheten en standardisert måte å gjennomføre prosjekter på.
