Riktig informasjon til hele prosjektet

Tegninger, spesifikasjoner og avklaringer deles raskt mellom prosjektkontor, produksjon og rederi, og alle ser det samme.

Full historikk for hvert fartøy

Dokumentasjonen samles per prosjekt eller byggenummer, så den kan gjenfinnes ved levering, klassing og senere ombygging.

Tilgang for verft og leverandører, på deres premisser

Bestem hvem som ser hva, helt ned på dokumentnivå. Det underleverandøren ikke har tilgang til, er verken synlig eller søkbart.

Struktur som passer deres prosjekter

Dere bestemmer mappestruktur og metadata selv, for eksempel byggenummer, system og dokumenttype, og bruker den samme i alle prosjekter.

Hvordan sikrer vi at alle jobber med riktig revisjon av tegninger og spesifikasjoner?

Dokumentene lagres og håndteres i Microsoft 365, slik at prosjektet har én felles kilde til gjeldende dokumentasjon. Versjonshistorikk gjør det enkelt å se endringer og gå tilbake til tidligere versjoner ved behov.

Hvordan holder vi orden på dokumentasjonen per fartøy og byggenummer?

Invo gir hvert prosjekt en fast og gjenkjennelig struktur. Dokumenter kan merkes med metadata som byggenummer, system og dokumenttype, slik at riktig dokumentasjon er lett å finne, også mange år etter levering.

Kan vi lagre e-post fra verft, rederi og leverandører direkte på prosjektet?

Ja. Med Invo kan relevante e-poster og vedlegg lagres fra Outlook direkte på riktig prosjekt. Dermed blir viktig prosjektkommunikasjon en del av prosjektets dokumentasjon og historikk, i stedet for å bli liggende i den enkeltes innboks.

Hvordan deler vi dokumenter med verft, klasseselskap og underleverandører?

Eksterne samarbeidspartnere kan få tilgang til de områdene og dokumentene de trenger, uten å få innsyn i resten av prosjektet. Tilgangene styres gjennom Microsoft 365 og kan tilpasses ulike roller og behov.