– Alle prosjektene våre, og alle anbud vi prøver å vinne, lagres i Invo. Invo er, sammen med økonomisystemet og HR-systemet, et av kjernesystemene våre.
HRP AS
– Invo er ett av våre viktigste kjernesystemer
HRP har over 300 prosjektledere og mer enn 500 ansatte – og alle bruker Invo. Da HRP startet med Invo i 2014, var de ute etter et system som gjorde prosjekt- og dokumenthåndteringen enkel og tilgjengelig.
Etter seks år på en tilpasset on prem-løsning, gikk de over til en mer standardisert skyløsning for to år siden. Erling Hauge i HRP er tydelig på at overgangen har gjort hverdagen lettere enn før:
– Invo har hjulpet oss med å få oversikt over dokumentasjon og prosjekter. Etter at vi gikk over i skyen, har det også vært lettere for Invo å hjelpe oss med endringer inne i løsningen. Vi ønsker å ha mest mulig hyllevarestandard på løsningene våre, og det får vi med Invo, sier han.
Kvalitetssystemet er en nødvendighet
Hauge trekker spesielt frem kvalitetssytemet, som de også var med å utvikle i sin tid.
– Vi fikk muligheten til å være med å tilpasse kvalitetssystemet under utviklingen. Det er noe av fordelen med et mindre norsk selskap. Som kunde har man mer påvirkningskraft, og man kommer tettere på utviklingen. Det var en stor bonus for oss, legger han til.
Som ISO-sertifisert er også kvalitetsystemet en nødvendighet, men også malbiblioteket er viktig.
– Kvalitetssystemet må vi ha. Men malbiblioteket er også et verktøy som bidrar til tryggere rutiner. Med ansatte over hele Norge, er det viktig at malene våre er oppdatert, slik at alle har tilgang på, og bruker de samme malene. Det er viktig både når det kommer til korrekt innhold, men også design og utforming. Alt dette har man kontroll på med malbiblioteket – ting blir rett og slett litt mer profesjonelt, sier han.
