Et godt fungerende system for dokumenthåndtering er alfa omega for å effektivisere arbeidshverdagen i din bedrift, men om du ikke bruker det riktig kan det skape flere problemer enn det løser. Vi har derfor satt sammen noen smarte tips og triks, for å sørge for at overgangen til Invo Dokumentsenter går så sømløst som mulig.
Etter at entreprenøren Hersleth tok i bruk Invos verktøy fikk de en mer effektiv arbeidsflyt, økt stabilitet og en bedre integrering med eksisterende systemer. I tillegg fikk de en annen uforventet positiv effekt, nemlig en redusering i systemkostnadene. (Foto: Hersleth Entreprenør AS)
Kan en liten utfordrer levere like gode tjenester som en stor og etablert IT-aktør? Invo-gründer Roberth Klemetsen mener de i mange tilfeller kan levere bedre.
Energikonsernet Istad oppdaget tidlig at de hadde utfordringer med en stadig voksende og ustrukturert mappestruktur på filserver, samt lagring av forretningskritiske e-poster og vedlegg i private e-postbokser. Invo ble kontaktet, og med innspill fra Istad ble det levert et effektivt og brukervennlig system for filhåndtering, arkivering og samhandling. (Foto: Istad AS)
En ny løsning for saksbehandling og arkivering utviklet av Invo og Documaster skal gjøre arkivering til en «ikke-oppgave» for saksbehandlere. Landets to største bomselskaper, Ferde og Fjellinjen, har nå gått til innkjøp av tjenesten. (Foto: Invo)
Med Invo Kvalitetssystem får du bedre kontroll over kvalitetsledelsen i din bedrift. Her er noen enkle tips til hvordan du lykkes best med implementeringen.
Ved å implementere Invos løsninger med sine egne systemer, har Trafsys fått flyttet viktige filer fra egne servere til skyløsninger. Nå jobber de mer effektivt, bruker færre verktøy og har et mer driftssikkert system med Invo og Microsoft 365. (Foto: Trafsys)
Invo har utviklet et system for sak- og arkiv sammen med Documaster som gjør at saksbehandlere slipper å forholde seg til arkivkodene i Noark-standarden.
Norges største anleggsgartnerfirma Steen & Lund AS har med Invo Prosjektstyringsverktøy fått mer tid til å jobbe med det de er best på, som er å lage gode utemiljøer. Her illustrert i form av Nansenparken på Fornebu, som Steen & Lund bygget og nå drifter. (Foto: Steen & Lund AS)
Prosjektstyring kan være en flaskehals for mange bedrifter, hvor mye unødvendig tid og ressurser tas opp. Her er 5 gode grunner til at ditt selskap bør vurdere å ta i bruk Prosjektstyringsverktøy fra Invo for å løse opp i prosjektstyringsfloken.
"Invo gir NØK positiv energi i form av fleksible løsninger i eksisterende systemer til en fornuftig pris. Invo sitt fokus på brukerorienterte løsninger gjør at våre ansatte raskt vil kunne ta systemet i bruk", sier Stian Hogstad, Ingeniør i NØK.
Mange SharePoint-brukere er lei av å bruke tid på å manuelt søke etter og lagre dokumenter og e-poster. Ved hjelp av smart maskinlæring, løser Invo Connect problemet.
Nesten halvparten av de spurte i Nintex rapport fra 2018 oppgir at dokumentstyringssystemene på arbeidsplassen ikke fungerer. Med Invo Connect til Microsoft 365 lagrer og finner du igjen informasjon trygt, raskt og enkelt.
Invo Connect tar over manuelt og tidkrevende arbeid rundt lagring av filer og e-poster mot SharePoint og Teams, ved hjelp av smart maskinlæring. Alt styres fra én felles arbeidsflate i Outlook, slik at bedriften kan sikre høy kvalitet og effektivitet på samarbeid, arbeidsflyt og beslutningsprosesser.
– Som en del av strategien for fremtidig vekst, har vi valgt Invo som leverandør av styringssystem for bedriften samt prosjekt- og oppfølgingssystem.
Lys opp hverdagen til noen som trenger det i jula!
"Vi velger Invo da vi ønsker standard løsninger integrert med Microsoft 365 som vil møte brukerne våre på en enkel måte og sørge for at de får en effektiv hverdag."
– Kjeldaas var i en prosess hvor de skulle gå fra onprem til skyløsninger. Vi kom i kontakt med Invo gjennom vår driftspartner Easify.
«Vi velger INVO fordi vi ser potensialet i en SharePoint basert plattform for prosjektstyring tilpasset våre prosesser, hvor vi enkelt kan koble på tredjepartsleverandører etter behov»
Etter en grundig anskaffelsesprosess med syv leverandører inne, har Negotia valgt Invo AS som leverandør av nytt sakssystem for håndtering av medlemshenvendelser.
Ikke kunde:
salg@invo.no
Eksisterende kunde:
support@invo.no
Invo Oslo
Schweigaardsgate 16, 0191 Oslo | Kart
Invo Ålesund
Postvegen 15, 6018 Ålesund | Kart
Informasjon behandles i henhold til vår personvernerklæring.
© Invo AS