— Invo støtter opp om vår kjernevirksomhet, og med gode integrasjoner mot andre systemer, får vi jobbet mer strukturert i en arbeidsflate. I det et prosjekt opprettes i økonomisystemet, opprettes det samtidig i Invo. Det sparer oss for mye dobbeltarbeid.
Hvordan har NIVA jobbet for å standardisere prosjektgjennomføringen
Da NIVA inngikk avtalen med Invo i 2021 var målet å standardisere prosjektgjennomføringen. Med Invo fikk de en løsning som knyttet sammen flere av systemene deres i en og samme løsning, og som ivaretok behovene for god dokumentasjon, arkivering og gjenfinning.
NIVA er Norges ledende miljøforskningsinstitutt for vannmiljø, og med rundt 700 prosjekter årlig var et effektivt og standardisert prosjektstyringssystem viktig for å sikre god samhandling. Seksjonsleder for Prosjektstøtte i NIVA, Palma Kristin Larsen, påpeker at utfordringen deres lå i å ha flere ulike systemer som ikke kommuniserte godt nok med hverandre.
— Før vi startet med Invo, hadde vi utfordringer med systemer som ikke snakket sammen, og som derfor ikke la til rette for god arbeidsflyt og en felles struktur. Da vi var på leting etter en ny løsning, ønsket vi en felles prosjektflate, som ivaretok behovene våre for blant annet dokumentasjon og arkivering, forklarer Larsen.
Invo har gjort at nødvendige systemer, som for eksempel økonomisystemet, er tettere integrert mot prosjektene.
— Invo støtter opp om vår kjernevirksomhet, og med gode integrasjoner mot andre systemer, får vi jobbet mer strukturert i en arbeidsflate. For eksempel opprettes et prosjekt automatisk i Invo, i det vi legger det inn i økonomisystemet. Det sparer oss for mye dobbeltarbeid, forklarer hun.
