Enkel og oversiktlig løsning for kontraktshåndtering

Invo Kontrakt gir en oversikt over og mulighet til å overvåke alle avtaler og kontrakter i din bedrift. Det er enkelt å opprette nye tilgangsstyrte kontraktsområder. Løsningen kan settes opp med en predefinert mappestruktur som sørger for automatisk fangst av metadata. Dette gjør det også enkelt å søke opp og finne igjen informasjon om kontrakter.

Bli varslet når kontrakter trenger oppfølging

Med e-postvarslinger som standard vil den som står som kontraktseier automatisk få et varsel når det er på tide å følge opp en kontrakt. Invo Kontrakt gir dere oversikt over hvilke kontrakter som vil trenge oppfølging neste måned eller de tre neste månedene. Dette muliggjør bedre planlegging og sørger for at bedriften til enhver tid har kontroll på avtaler som skal fornyes eller endres.

Det er naturligvis mulig å sette opp egendefinerte varslinger, og tilpasse påminnelser om oppfølging til det enkelte kundeforholdet.

Egne arbeidsrom for samhandling mellom brukere

For å gjøre kontraktshåndteringen mest mulig oversiktlig har hver kontrakt et eget arbeidsrom. Her kan kontraktseier og andre involverte samhandle om kontrakten. Ved å samle informasjon om hver kontrakt på egne områder får brukerne rask tilgang til nøkkelinformasjon i kontrakten, samt dokumenter, e-post og oppgaver som skal utføres.

Rik funksjonalitet på dokumentnivå sørger for at deltakerne til enhver tid har oppdatert informasjon om kontraktsforholdet tilgjengelig, og tilgang til de siste versjonene av all dokumentasjon. Det er også mulig for flere personer å samhandle på et og samme dokument.