Invo en viktig del av målet om “Ett GK”

Selv om Invo på mange måter lignet måten de jobbet på tidligere, har Invo likevel gitt GK en ny måte å jobbe på. Prosjektdokumentasjon lagres nå på ett sted, noe som har standardisert og forenklet måten de ansatte jobber på. Dette har ført til at hele GK-konsernet – fra Norge og Danmark til Sverige – nå jobber på samme plattform, med standardiserte prosesser og enhetlig dokumentasjon. 

— Det er ikke alltid lett å måle gevinstene i kroner, men den nye prosjektportalen har skapt en felles arbeidsmetodikk og forenklet gjenfinning av dokumentasjon på tvers av konsernet, sier Birgit Brændvang, som tok over som prosjektleder mot slutten av implementeringen.  

Suksessfull implementering og prosjektgjennomføring 

For å sikre en effektiv og god implementering av løsningen, ble det satt opp en dedikert prosjektgruppe. Samarbeidet mellom GK og Invo fløt godt fra start og gjennom hele prosessen, noe som også førte til et meget vellykket prosjekt.  

— Prosjektet vi har hatt med Invo gikk over all forventning. Mye av grunnen er nok at vi klarte å holde en åpen og ærlig dialog, slik at alle var på samme lag gjennom hele prosessen. Det var få uenigheter underveis, og de få vi møtte på klarte vi å jobbe oss gjennom uten problemer. Prosjektet ble levert på tid, og vi erstattet de gamle systemene uten avbrudd i produksjonen. Det som ofte kan være en turbulent overgang, gikk bemerkelsesverdig stille for seg, til stor lettelse for både prosjektteamet og brukerne, forklarer Brændvang.  

Foto: Asplan Viak

Erica og Birgit er klare på at suksessen skyldtes at de hadde de rette personene på laget. Dedikerte prosesseiere, superbrukere og en stabil prosjektorganisasjon var avgjørende for å få prosjektet i havn, forklarer de.  

— Å ha de riktige menneskene involvert fra starten av, sørget for at prosjektet fikk de beste forutsetningene for å lykkes. I tillegg lot vi brukerne teste systemet tidlig, selv før det var helt ferdig. Slik skapte vi entusiasme og sikret at de ansatte følte seg som en del av prosessen. 

En fremtid med Invo 

Med Invo på plass har GK nå en prosjektportal som støtter deres mål om samhandling på tvers av konsernet. Alt er samlet på én plattform, som legger til rette for effektiv prosjektstyring og enklere tilgang til dokumentasjon. 

— Invo har virkelig hjulpet oss å nå målet om et samlet GK. Nå jobber vi mer effektivt sammen, på tvers av avdelinger og landegrenser, avslutter Birgit Brændvang.