Å ha de riktige menneskene involvert fra starten av, sørget for at prosjektet fikk de beste forutsetningene for å lykkes. I tillegg lot vi brukerne teste systemet tidlig, slik skapte vi entusiasme og sikret at de ansatte følte seg som en del av prosessen. Invo har virkelig hjulpet oss å nå målet om et samlet GK. Nå jobber vi mer effektivt sammen, på tvers av avdelinger og landegrenser.
Invo en viktig del av målet om “Ett GK”
GK var på utkikk etter en moderne plattform som kunne samle all prosjektdokumentasjon på ett sted, uten å forstyrre eksisterende arbeidsprosesser. Valget falt på Invo, og resultatet ble et prosjekt som ikke bare leverte på tid og budsjett, men som også bidro til mer strukturerte arbeidsprosesser for ansatte i GK-konsernet.
Med sine 3000 ansatte i Skandinavia, var GK tydelig på at de trengte en ny løsning for å sikre at viktig prosjektdokumentasjon ble lagret riktig, og ikke lå på den enkeltes Teams, PC eller innboks. Prosjektledere Erica Bladh og Birgit Brændvang, henholdsvis IT-arkitekt og systemansvarlig i GK var en viktig del av implementeringen av Invo.
— Vi trengte en løsning som fungerte, og som vi kunne ta i bruk raskt. Det var viktig for oss at løsningen ikke gikk på kompromiss med etablerte arbeidsmetoder eller pågående prosjekter. Med Invo fant vi en løsning som var enkel å implementere, passet våre behov, og som i tillegg samlet all dokumentasjon i én portal - i skyen, forklarer Bladh.
