Norsk Teknisk Installasjon leverer VVS-tjenester til bygg- og anleggsmarkedet på Østlandet, og de har benyttet Invo i halvannet år. På denne tiden har de opplevd å få bedre arbeidsflyt, struktur og dokumentkontroll. I tillegg har de opplevd en litt uventet fordel; nemlig at hele bedriften får læringsutbytte av en mer transparent arbeidsmetodikk.
Aleksander Røine, operativ leder i NTI, var en av pådriverne for å strukturere om dokumentkontrollen og kvalitetssystemene. Målet var å få bedre kontroll på arbeidsprosessene.
– Tidligere benyttet vi en fysisk server hos oss, og lagret dokumenter lokalt, noe som ofte kunne føre med seg noen feil. Vi bestemte oss for å gå over til SharePoint i 2021. Når alt var først over dit, så vi fort behovet for å strukturere det på en annen måte enn tidligere, og valget falt på Invo, forklarer Aleksander Røine.
Røine trekker også frem at de ønsket bedre sporing mellom dokumentene i mappene, så de lettere kunne se hvor arbeidsprosessen de tilhører.
– Med den gamle strukturen kunne vi ikke se hvilken mappe de ulike dokumentene var koblet opp mot. Det gjorde det vanskeligere for oss å se på prosjektene og dokumentasjonen i ettertid, forklarer han.
– I kvalitetssystemet har vi samlet fag, og fått det til å henge sammen med arbeidsprosessene i verdikjeden vår. Det har vært veldig nyttig for oss. Samtidig har vi benyttet prosjektstyringsverktøyet flittig. Her kan vi knytte arbeidsoppgaver opp mot ulike faser i prosjektet, slik at vi enklere kan se når noe er gjort eller skal gjøres.
