Enkel oversikt over brukere og tilganger

SharePoint kommer med en standard delingsfunksjon som gir brukerne muligheten til å dele mapper og filer med eksterne brukere. Det finnes imidlertid ingen enkel måte å få oversikt over hvem som har tilgang til de ulike filene og områdene på. Har dere et bibliotek med mange mapper og filer, vil det å ha kontroll på alle tilganger være en tilnærmet umulig oppgave.

Invo har utviklet en applikasjon for tilgangsstyring som kan tilgjengeliggjøres i alle bibliotek i SharePoint. Applikasjonen gir enkel oversikt over alle interne og eksterne brukere og hvilke tilganger de har i det aktuelle biblioteket. Søkefunksjonen gjør det mulig å søke opp gitte brukere eller filtrere på ulike kriterier. I det samme oversiktsbildet er det også mulig å legge til eller fjerne tilganger med bare noen få klikk. Dette gir selskapet full kontroll på hvem som har tilgang til hva i biblioteket, slik at viktig selskapsinformasjon ikke kommer på avveie.