- I sluttfasen av et utviklingsprosjekt er det mange fag involvert. Da er vi avhengig av å ha et godt system og gode verktøy for samhandling som hele teamet forstår og faktisk bruker. Det gjør vi med Invo. Jo større et prosjekt er, jo mer setter jeg pris på alle produktene og funksjonene vi har, forteller Lena.
Invos prosjektløsninger: Slik forenkler vi samhandlingen i BundeByggs utviklingsprosjekter
Bundebygg er byggentreprenøren som gjennomfører prosjekter etter en helt egen samspillsmodell. Med andre ord: Er det én aktør som virkelig får ut potensialet av Invos digitale prosjektverktøy, så må det være BundeBygg. Finn ut hvordan Invo spiller BundeBygg og deres samarbeidspartnere gode i deres utviklingsprosjekter.
Lena Bresky er utviklingsleder i BundeBygg. Hennes jobb er å lede prosjekter fra tidlig fase og frem til oppstart på byggeplass. Prosjektene hun jobber med vokser seg ofte større over tid, og krever som regel involvering og koordinering av flere fag underveis. Det betyr at hun virkelig har fått testet bruken av Invos prosjektløsninger for god samhandling.
Prosjektverktøy som skaper felles forståelse
En av de første leveransene i et utviklingsprosjekt er en god oppgaveforståelse. Her skal teamet, med ulike fagområder involvert, forenes om hva som skal leveres og hvilke utfordringer som skal løses underveis. Behovet for god samhandling oppstår idet første setning skal skrives ned.
For Lena er det viktig at prosjektverktøyene gir alle på teamet en helhetsforståelse fra start.
- Vi begynner alltid å jobbe i et felles dokument. Da er det lettere å få på plass en overordnet oppgaveforståelse, og deretter beskrive hvordan dette spiller seg ut for hvert fag. Før kunne jeg ofte se at et prosjekt ble beskrevet med små og store nyanseforskjeller av ulike rådgivere. Da ble jeg ofte løpende litt etter teamet for å pirke i tekster, forteller Lena.
Nå opplever hun at oppgaveforståelsen blir effektivt forankret tidlig i prosjektet, samtidig som samspillet mellom fagene blir tydeligere fra start.
- Ta for eksempel universell utforming i byggeprosjekter. Det gjelder for alle fag og bør ha en overordnet tilnærming. Den må vi bli enige om først, før de ulike fagene følger opp med en beskrivelse av hvordan de skal hensynta dette i prosjektet. Det arbeidet synes jeg går raskere og blir tydeligere for alle nå, sier Lena.
Les mer om hvordan Invo Prosjekt forenkler oppstart, samhandling og dokumenthåndtering.
Effektiv informasjonsdeling og versjonskontroll
Lena er tydelig på hva hun ser etter i prosjektstyringssystemer og -verktøy. For det første, ønsker hun å forholde seg til én arbeidsflate for både informasjon- og oppgavefordeling. Det gjør hun med Invos løsninger.
- Min jobb går ofte ut på å dele informasjon med teamet og fordele ansvar. Jeg skriver mye referater og gir enkeltpersoner oppgaver de må følge opp. Da er det praktisk å ha alle dokumenter i samme arbeidsflate slik at jeg enkelt kan lenke til dokumenter som rådgiverne skal bruke. Da er det lett for dem å klikke seg rundt og, ikke minst, sørger vi for at alt som gjøres forblir inne i arbeidsflaten vår, sier Lena.
