Invo Dokumentsenter
Samle alle dokumenter i Invo Dokumentsenter
I Invo Dokumentsenter finner du selskaps- og avdelingsrelaterte filer. Modulen erstatter typiske fellesområder- og mapper på filserveren. Med integrasjon mot Microsoft 365 møtes brukerne av et velkjent grensesnitt, samtidig som det aldri har vært enklere å holde orden i selskapsdokumentene.
Med Invo Dokumentsenter får du:
- Brukervennlig søkefunksjon – søk på navn, mappe eller innhold. Det er også versjonslogg, så du kan hente opp tidligere versjoner.
- Samhandle på tvers av organisasjonen, og jobb i samme dokument samtidig
- Enkel tilgangsstyring av områder, mapper og filer
- Synkronisering til din maskin
Økt produktivitet med enkel informasjonsdeling
Invo Dokumentsenter bidrar til økt produktivitet ved raskere innhenting av relevant informasjon, og enkel informasjonsdeling på tvers av organisasjonen.
SharePoint som alternativ til lokal lagring
Med Dokumentsenter i SharePoint får brukeren et naturlig alternativ til lokal lagring, som også gjør det mulig for andre å gjenfinne informasjonen senere
Tilgangsstyring for sikker dokumenthåndtering
Muligheten for tilgangsstyring gjør det enkelt å definere hvem som har tilgang til ulike dokumenter i dokumentsenteret. For personer uten tilgang vil dokumenter verken være synlige visuelt eller ved søk.
Fleksibel organisering og lagring av dokumenter
Modulen gir dere en brukervennlig løsning for lagring og organisering av dokumenter. Dere velger selv hvordan systemet skal struktureres.
– Som et første steg var det viktig å organisere riktig informasjon under riktig avdeling. I tillegg har avdelingene fått full kontroll over området de «eier». Det vil si at de selv styrer hvem som kan redigere, hvem som skal få leserrettigheter, og hvordan den lokale avdelingsstrukturen skal se ut.
Bjørn Eksner
Senior IT Consultant
Schweigaardsgate 16, 0191 Oslo
Meld deg på vårt nyhetsbrev
Informasjon behandles i henhold til vår personvernerklæring.
© Invo AS