Sliter dine ansatte med dokumenthåndtering i Teams og SharePoint?
Nesten halvparten av de spurte i Nintex rapport fra 2018 oppgir at dokumentstyringssystemene på arbeidsplassen ikke fungerer. Med Invo Connect til Microsoft 365 lagrer og finner du igjen informasjon trygt, raskt og enkelt.
![2A4A3137-scaled.jpg (1)](/media/n5ib04q5/2a4a3137-scaled.jpg?width=952&height=550&rnd=133140943263230000)
Ny teknologi, dokumentstyringssystemer, bedriftsportaler og arbeidsmetoder har gjort det enklere å få tilgang på informasjon. Samtidig gjør de enorme mengdene med data det vanskelig å finne igjen det ene dokumentet du trenger.
Nintex rapport viser at:
- 49 % har problemer med å finne igjen dokumenter
- 43 % har problemer med dokumentflyt og dokumentdeling
- 33 % har problemer med å finne igjen riktig versjon av et dokument
Bruker en hel arbeidsdag i uka på å lete etter informasjon
Tiden de ansatte bruker på å lete etter informasjon har stor innvirkning på selskapets lønnsomhet. Undersøkelser viser at en gjennomsnittlig ansatt bruker så mye som 2,5 timer per dag på å lete etter informasjon. En bedrift med 1000 medarbeidere, der 800.000 kroner er gjennomsnittslønnen, vil bruke 250 millioner kroner i året bare på gjenfinning/å finne igjen filer.
Invo Connect gjør det enkelt å finne igjen filer og dokumenter
Invo Connect er en Outlook- og Office-applikasjon som er integrert med Microsoft 365. Applikasjonen forenkler prosessen med å søke etter, finne igjen og arkivere e-poster og dokumenter mellom Outlook og SharePoint, Teams og OneDrive for Business. Med bare ett klikk kan bedriftene forbedre og effektivisere samarbeid, arbeidsflyt og beslutningsprosesser.
Lyst til å se produktet i bruk? Se vårt mini-webinar om Invo Connect.
Invo Connect sparer tid og penger med bare ett klikk
Invo Connect til Microsoft 365 bruker kunstig intelligens til å forbedre samhandling, og gir et banebrytende enkelt grensesnitt med brukeren i sentrum. Ved hjelp av maskinlæring, får de ansatte smarte lagringsforslag for dokumenter, innhold, e-poster og vedlegg direkte fra Outlook.
I stedet for å lete etter dokumenter, gjør jeg enkle søk og får gode treff sånn som jeg er vant til på Google, sier Lars-Petter Østlie, CDO i Norlandia.
Les mer om vår kunde Norlandia og hvorfor de bruker løsninger fra Invo.
Dette får du med Invo Connect
- Samarbeid med kolleger på én lett tilgjengelig arbeidsflate
- Enkel lagring av e-poster og dokumenter ved hjelp av maskinlæring
- Søk og naviger i Microsoft 365 fra Outlook
- Et eget varslingssenter for filer
- Samhandle på tvers av ulike lagringsmedier, som SharePoint og Teams
- Automatisk metadatafangst
- Internt "Google-søk"
Lurer du på om Invo Connect passer for din virksomhet? Kontakt oss for å få personlig veiledning.