Sliter dine ansatte med dokumenthåndtering i Teams og SharePoint?

Nesten halvparten av de spurte i Nintex’ rapport fra 2018 oppgir at dokumentstyringssystemene på arbeidsplassen ikke fungerer. Med Invo Connect til Microsoft 365 lagrer og finner du igjen informasjon trygt, raskt og enkelt.

Ny teknologi, dokumentstyringssystemer, bedriftsportaler og arbeidsmetoder har gjort det enklere å få tilgang på informasjon. Samtidig gjør de enorme mengdene med data det vanskelig å finne igjen det ene dokumentet du trenger.

Nintex’ rapport viser at:

  • 49 % har problemer med å finne igjen dokumenter
  • 43 % har problemer med dokumentflyt og dokumentdeling
  • 33 % har problemer med å finne igjen riktig versjon av et dokument

Bruker en hel arbeidsdag i uka på å lete etter informasjon

Tiden de ansatte bruker på å lete etter informasjon har stor innvirkning på selskapets lønnsomhet. Undersøkelser viser at en gjennomsnittlig ansatt bruker så mye som 2,5 timer per dag på å lete etter informasjon. En bedrift med 1000 medarbeidere, der 800.000 kroner er gjennomsnittslønnen, vil bruke 250 millioner kroner i året bare på gjenfinning/å finne igjen filer.

Invo Connect gjør det enkelt å finne igjen filer og dokumenter

Invo Connect er en Outlook- og Office-applikasjon som er integrert med Microsoft 365. Applikasjonen forenkler prosessen med å søke etter, finne igjen og arkivere e-poster og dokumenter mellom Outlook og SharePoint, Teams og OneDrive for Business. Med bare ett klikk kan bedriftene forbedre og effektivisere samarbeid, arbeidsflyt og beslutningsprosesser.

Lyst til å se produktet i bruk? Se vårt mini-webinar om Invo Connect.

Invo Connect sparer tid og penger med bare ett klikk

Invo Connect til Microsoft 365 bruker kunstig intelligens til å forbedre samhandling, og gir et banebrytende enkelt grensesnitt med brukeren i sentrum. Ved hjelp av maskinlæring, får de ansatte smarte lagringsforslag for dokumenter, innhold, e-poster og vedlegg – direkte fra Outlook.

I stedet for å lete etter dokumenter, gjør jeg enkle søk og får gode treff sånn som jeg er vant til på Google, sier Lars-Petter Østlie, CDO i Norlandia.

Les mer om vår kunde Norlandia og hvorfor de bruker løsninger fra Invo.


Dette får du med Invo Connect

  • Samarbeid med kolleger på én lett tilgjengelig arbeidsflate
  • Enkel lagring av e-poster og dokumenter ved hjelp av maskinlæring
  • Søk og naviger i Microsoft 365 fra Outlook
  • Et eget varslingssenter for filer
  • Samhandle på tvers av ulike lagringsmedier, som SharePoint og Teams
  • Automatisk metadatafangst
  • Internt «Google-søk»

Lurer du på om Invo Connect passer for din virksomhet? Kontakt oss for å få personlig veiledning.